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岗位分工

岗 位

分工情况

责任人

联系电话

执行院长

全面主持研究院各项工作

诸凤娟

88341121

办公室主任

1.负责对外联络、协调,做好来访接待工作。

2.负责人事工作中人才引进、职称评定、岗位聘任、继续教育学时汇总审核、年终考核、评奖评优等相关工作。

3.负责起草行政类文件材料、中层干部例会材料、部门总结等日常文字性工作;负责需向学校各职能部处报送学校要求的的相关材料、数据。  

4.负责各类会议的会务协调工作。

5.负责研究院经费预算、结算、发票报销及经费每月绩效评估考核工作;负责项目采购服务的竞拍、课题经费拨付;负责各类项目的财政流程;负责专家、兼职研究员和其他人员劳务酬金发放。  

6.负责办公室常规:考勤和值班安排,印章保管和使用,出具介绍信、证明、公函等;负责文件、信函、资料的接收、整理、保管。

7.负责办公用品采购工作。

8.负责安全保卫工作。

9.负责组织工作、党风廉政建设工作、党小组相关工作。

10.负责工会工作。

11.负责研究院(中心)网站的管理工作。含数据资料上传、更新,网站改版等工作。

12.负责研究院(中心)的信息动态撰写和报送工作。含重要活动、重要研究成果等有关宣传报道的撰写,并报送省、市社科联及校园网。

13.负责研究院各类重要活动场所的管理工作。

14. 统筹协调研究院(中心)重大活动,做好工作。

吕永生

88341849

学术秘书

1.负责与省社科联科研管理处、市社科联、校人文社科处的协调、联系工作。

2.负责研究院(中心)平台建设、团队建设等相关工作。(含各类平台申报、管理、验收工作;校内外学术委员、校内兼职研究员等学术队伍建设工作。)  

3.负责省哲社重点基地研究课题、中心自设课题工作。组织申报、做好申报书的初审、评审及上报工作;做好课题中期检查和结题验收工作;同时课题的管理和存档工作;继续做好王阳明研究课题的后续管理工作。  

4.做好中心课题成果及优秀学术专著征集资助出版招标、资助评审、出版社联系等工作。

5.编写并向省社科联、市社科联上报年度工作计划及工作总结;草拟学术科研类的规章制度等相关文字工作。

6.配合省社科联做好基地的检查、考核和验收等工作。

7.共同参与研究院(中心)重大活动,做好具体分管工作。

莫尚葭

88341849

学术编辑

1.负责中心辑刊《中国越学》稿件的组稿、初审、编辑工作。

2.负责中心辑刊《中国越学》招标、出版社联系、出版、书籍接收等相关工作。

3.负责每年学术会议的相关工作:含会议通知、邀请函、征文的拟定、发布和邮寄工作;参会人员的联系工作;会议论文集的编定工作;学术会议会议手册的编撰和印刷工作。  

4.负责人才引进过程中引进人才的学术认定工作。

5.中心科研档案管理工作,包括中心科研人员、科研成果、学术会议、服务地方等档案。

6.负责校外兼职研究员队伍各项工作。

7.共同参与研究院(中心)重大活动,做好具体分管工作。

钱汝平

88342000

图书资料室资料员

1.负责图书资料室的清洁安全工作。

2.负责图书分类、编号、登记、上架工作和图书借阅工作。

3.负责图书采购,每年完成一定数额的地方特色文献采购;负责一年一次的杂志订阅工作。

4.负责校报越文化研究专栏四个版面的组稿、初审、编辑、发行工作,每年8期。

5.做好部门固定资产采购、报废、保管人更替、资产信息系统入录等工作。

6.负责办公用品出入库登记及上报工作。

7.共同参与研究院(中心)重大活动,做好具体分管工作。

蔡新法

88341850

其他人员

1.承担基地举办学术讲座、学术沙龙的联络工作;协助学术会议的前期组织、服务工作;协助与其他基地、研究机构的学术交流联络工作。

2.负责做好校报越文化研究专版二审工作。

3.负责大学生越文化研究会的各项工作。

4.负责档案收集报送工作。

5.负责各项重要活动的摄影工作。

6.负责鉴湖学者讲座教授的联系、考核等各项工作。

7.共同参与研究院(中心)重大活动,做好具体分管工作。

崔 冶

88341849

 



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